SÓ LEIA SE TIVER TEMPO.
Tempo… tá aí uma coisa que lá no fim da vida, mesmo os mi, bi, trilionários, em seu leito de morte gostariam de comprar, mas não está a venda. Se o tempo ninguém compra, significa que não tem preço? Não! Afinal de contas, o seu chefe, por exemplo, te paga pelas horas trabalhadas, essa é uma forma dele fazer crescer o próprio negócio com a colaboração de outros, é uma forma dele ver o sonho dele se tornar realidade, através do esforço dos outros e com isso ele ganha… tempo; A diferença é que sempre gostaríamos de ter mais saúde e viver um pouco mais, terminar um projeto antes de morrer, dar o último abraço, o último beijo, dizer o último “eu te amo!”, pedir desculpas, realizar um sonho qualquer, dizer adeus, pedir desculpas, mas não temos mais nenhum segundo.
Em tempos de tantas distrações e redes sociais, em que desperdiçamos tempo passando horas e horas vagando on line, como vegetais digitais, sem nada produzir e ao final do dia temos uma sensação absurda de que fizemos algo; como fazer pra ajustar as coisas de forma realmente producente?
Há alguns anos, um autor chamado Christian Barbosa, trouxe ao Brasil a chamada Tríade do Tempo. A tríade do tempo é um modelo de classificação que mostra, gráfica e percentualmente, a forma como você utiliza suas horas. O tempo não é matricial e está extremamente relacionado com o número 3: Percebam que são três os ponteiros do relógio, são três os períodos temporais (passado, presente e futuro – manhã, tarde e noite), são três os elementos do átomo, é a base da Trindade cristã, o tempo também é uma tríade, composto por atividades IMPORTANTES, URGENTES e CIRCUNSTANCIAIS.
IMPORTANTES: Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida, aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É como dirigir seu carro por uma estrada conhecida do início ao fim. Entenda que as coisas importantes tem prazo de execução mas nunca são urgentes.
URGENTES: Refere-se a todas as atividades cujo tempo é curto ou se esgotou. São exigências em cima da hora, sem previsibilidade. A negligência diante das coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgência. Sabe quando você não faz a manutenção que é importante no seu carro e o problema piora tornando-se urgente? A mesma situação com o dentista, com o médico, com a declaração do imposto de renda…
CIRCUNSTANCIAIS: Refere-se a todas as atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos inúteis de tempo, as tarefas feitas por comodidade ou socialmente apropriadas. É você entrar no seu carro rumo a lugar nenhum, não traz resultado. Sabe aquelas reuniões que não chegam a resultado nenhum? Horas de TV, internet e até passando com pessoas que você nem gosta, mas faz só por interesse ou sei lá por quê? Pois é, tempo da sua valiosa vida escorrendo pelo asfalto.
Não existe nada que seja ao mesmo tempo importante e urgente. Se for importante, tem prazo, não gera estresse nem exige atenção imediata, já a tarefa urgente pode ter sido importante um dia, mas a partir do momento em que foi adiada, deslocou-se imediatamente para a esfera da emergência. Quando você separa o importante do urgente em sua vida, em seu tempo e em sua equipe de trabalho, fica muito mais fácil entender e resolver os problemas e a forma como você utiliza seu tempo.
Eu, Marcos Pierre, quero hoje, te proporcionar um exercício prático, para que você possa ver a esfera da tríade que tem sido predominante em sua vida. Esse questionário está dividido em três grupos de três questões (A, B e C), só pra não fugir ao “três”, às quais devem ser atribuídos certos valores conforme a seguinte escala:
1 – NUNCA
2 – RARAMENTE
3 – ÀS VEZES
4 – QUASE SEMPRE
5 – SEMPRE
Vamos às perguntas:
1 – Tenho realizado tarefas que não trazem resultados pessoais nem profissionais por comodidade, necessidade, ordens superiores ou falta de opção? 1, 2, 3, 4 ou 5
2 – Não consigo terminar tudo o que me propus durante o dia e por isso preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa? 1, 2, 3, 4 ou 5
3 – Minhas tarefas diárias sofrem muitas interrupções em razão de coisas sem importância, como e-mails, telefonemas, redes sociais e conversas fúteis? 1, 2, 3, 4 ou 5
4 – Tenho dedicado muito tempo às pessoas importantes em minha vida? 1, 2, 3, 4 ou 5
5 – Costumo resolver problemas e urgências que ocorrem inesperadamente em meu dia-a-dia? 1, 2, 3, 4 ou 5
6 – Costumo aceitar facilmente as tarefas que outras pessoas me pedem? 1, 2, 3, 4 ou 5
7 – Consigo reservar tempo para o esporte, lazer e as atividades pessoais? 1, 2, 3, 4 ou 5
8 – Tenho hábito de deixar para a última hora a conclusão de muitas atividades a que me proponho? 1, 2, 3, 4 ou 5
9 – Estabeleço metas bem específicas e passos para alcançá-las com relação aos sonhos que desejo realizar no curto, médio e longo prazo? 1, 2, 3, 4 ou 5
Agora vamos transcrever da seguinte forma:
CONJUNTO A
PERGUNTA VALOR
2
5
8
TOTAL A =
CONJUNTO B
PERGUNTA VALOR
4
7
9
TOTAL B =
CONJUNTO C
PERGUNTA VALOR
1
3
6
TOTAL C =
TOTAL GERAL: (SOMA TOTAL A + TOTAL B + TOTAL C)
Muito bem! Agora pra gente finalizar, vamos descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefa da tríade.
IMPORTANTE: Total B/Total geral x 100 =
URGENTE: Total A/Total geral x 100 =
CIRCUNSTANCIAL: Total C/Total geral x 100 =
Este é um presente, mas que só funciona quando colocado em prática. É como ir ao médico, pegar o diagnóstico de uma doença, saber que o remédio que tem que tomar é amargo, que terá que mudar os hábitos alimentares e terá que se exercitar, mas nada faz porque mudar é ruim. Sua ancoragem deve estar no resultado, não no processo, isso que vai te garantir constância e coragem pra mudar. Pense nisso! Mude agora!
